お申し込みの流れ
①使用申請
「申請書」の提出
１団体による催事及び複数団体による合同催事の場合、
１催事につき代表者一人の申請とさせていただきます。
②使用承認(不承認)通知書の発行
使用承認（不承認）が決定し次第、通知書を発行します。
③利用料金のお支払い
送付された使用承認通知書に基づき、下記お支払い期限までに同封の専用振込用紙を
使用して利用料金をお支払い下さい。お支払いは基本的に銀行振込となります。
（秋田銀行窓口での手数料は無料になります。他銀行やATMからのお振込の場合、
手数料はお客様のご負担となりますのでご了承ください）
お支払い期限
・音楽ホール、ミニコンサートホール
→使用日の1ヶ月前まで
・第1練習室、第2練習室、第3練習室、音楽研修室
→使用日の1週間前
※利用料金のお支払いが確認できるまでは、会場が確保されたことにはなりませんのでご注意下さい。
※お支払い期限を過ぎると、使用・不使用にかかわらず、料金が発生します。
※平成24年4月ご利用分から時期によってキャンセル料金が発生する場合があります。
④打ち合わせ（公演の2～3週間前まで）
公演当日の進行確認、安全確認、使用施設・設備などの打合せをホールスタッフとお願いします。
施設等の使用範囲
| 音楽ホール | パイプオルガンの普及・利用促進を含むクラシック主体の音楽会、邦楽や邦舞等の伝統文化の催事、講演会、学会その他これらに類するもので常時一定の音量を超えないもの |
| 第1練習室 （ミニコンサートホール） |
音楽会及び音楽練習のため使用するもの |
| 第2練習室 | 音楽練習のため使用するもの |
| 第3練習室 | オルガン練習のため使用するもの |
| 音楽研修室 | 音楽に係る各種会議、研修会その他これらに類するもの |
| 第1・2楽屋 | 音楽ホールを使用するもの |
受付開始
| 音楽ホール | 音楽の公演（本番） | 使用日の12ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで |
| 音楽以外の催事 | 利用日の2ヶ月前の月の初日から利用日の7日前まで。 月・火・木曜日に限っては、使用日の12ヶ月前の月の初日から。 （ただし、同時に音楽の公演（本番）申請があった場合は、音楽の公演（本番）が優先になります） |
|
| 音楽公演(本番)日以前の 練習(リハーサル) |
使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで。 月・火・木曜日に限っては、使用日の12ヶ月前の月の初日から。 （ただし、同時に公演（本番）申請があった場合は、公演（本番）が優先になります） |
|
| 公演(本番)を伴わない練習 パイプオルガンの練習 |
使用日の2ヶ月前の月の初日から 使用日の7日前まで |
|
| 第1練習室 (ミニコンサートホール) |
練習以外 (本番・リハーサル) |
使用日の12ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで。 |
| 練習のみ | 使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで。 | |
| 第2練習室 第3練習室 (オルガン練習室) |
練習 | 使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで。 |
| 音楽研修室 | 音楽に関わる会議・研修会 | 使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の7日前まで。 |
※受付開始の初日が、土・日・祝日にあたる場合は、直後の平日が受付開始日となります。
※公演（本番）のための使用申請においては、受付開始の初日だけは窓口受付時間中の申請をすべて「同時受付」として扱い、同一使用希望日に対して複数の申請者が生じた時は、翌窓口営業日における抽選によって使用者を決定します。
※練習室（第１練習室は練習のみの場合）は、先着順で受け付けます。
※第1・2練習室は音楽ホールやミニコンサートホールでの公演と併用してご利用の場合、12ヶ月前からの同時申請が可能です。
※ミニコンサートホールは、音楽以外の催し物にご利用いただけません。
【月の数え方】
「12ヶ月前」は使用を希望している月の一年前の同月
例：平成24年4月に使用を希望している「12ヶ月前」は平成23年4月1日
「2ヶ月前」「3ヶ月前」は使用を希望している月からそれぞれの月数を引いた月
例： 平成24年4月に使用を希望している「2ヶ月前」は
平成24年4月 － 2ヶ月 ＝ 平成24年2月
例： 平成24年4月に使用を希望している「3ヶ月前」は
平成24年4月 － 3ヶ月 ＝ 平成24年1月
受付時間
平日の午前9時から午後5時30分まで
お申し込み方法
秋田アトリオン事業部（アトリオンビル5階）の窓口に直接来館していただき、申込書により手続きして下さい。
電話予約は承っておりませんのでご了承下さい。
使用時間の制限
同一使用団体が練習のため練習室を連続して使用することができる時間は、1回の使用につき4時間以内とします。ただし、第3練習室でのパイプオルガン練習については、連続2時間以内とします。
使用可能時間と利用料金
音楽ホール→午前9時から午後10時まで
練習室・音楽研修室→午前9時から午後10時まで
※使用時間には準備・搬出等の時間を含みます。
※使用時間の区分および利用料金は別表「利用料金表」のとおりです。
⇒利用料金表
休館日
2月の第4日曜日と9月の第1日曜日、12月29日～1月3日。
音楽ホールは水曜日も休館日です。
休館日の練習室、音楽研修室の使用は午後5時までです。
また、設備点検のため臨時休館することがあります。
留意事項
●申請内容の変更、取消し等は、直ちにご連絡をお願いいたします。
●搬出入以外の駐車はご遠慮ください。
●ロビー、楽屋、音楽研修室以外での飲食はできません。
●喫煙はすべての音楽施設においてできません。
●主催者は事前に避難誘導経路・非常口をご確認下さい。
お問い合わせ先
〒010-0001 秋田県秋田市中通2丁目3番8号 秋田アトリオンビル5階
秋田アトリオン事業部
電話：018-836-7803
FAX：018-836-7868